Chi phí sở hữu server (TCO) – Hiểu để không bị lỗ khi thanh lý

Nhiều doanh nghiệp khi thanh lý server thường bất ngờ vì giá bán lại thấp hơn kỳ vọng. Nguyên nhân không chỉ đến từ thị trường, mà chủ yếu do chưa hiểu đúng về chi phí sở hữu server (TCO – Total Cost of Ownership). TCO không chỉ là giá mua ban đầu, mà là toàn bộ chi phí phát sinh trong suốt vòng đời vận hành server. gọi cho đơn vị thu mua server uy tín để tham khảo trước khi bán. Những công ty thu mua uy tín như HKC, TMS, DLT

Hiểu rõ TCO giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, chọn thời điểm thanh lý hợp lý và tránh bị lỗ khi bán server cũ.

 1. TCO là gì và vì sao doanh nghiệp thường bỏ qua?

1. TCO (Total Cost of Ownership) là tổng chi phí sở hữu server trong suốt vòng đời sử dụng, bao gồm:
2. Chi phí mua server
3. Chi phí vận hành
4. Chi phí bảo trì – sửa chữa
5. Chi phí điện năng
6. Chi phí nhân sự IT
7. Chi phí khấu hao và mất giá
8. Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá mua ban đầu, mà quên rằng chi phí vận hành mới là phần chiếm tỷ trọng lớn nhất.

 2. Các thành phần chính cấu thành chi phí TCO của server
Chi phí đầu tư ban đầu

Bao gồm:

• Server vật lý
• Ổ cứng, RAM, RAID
• Thiết bị mạng, UPS (nếu đặt tại văn phòng)
• Đây là phần chi phí dễ nhìn thấy nhất, nhưng chỉ chiếm khoảng 30–40% TCO.
• Chi phí điện năng và làm mát
• Server chạy 24/7 tiêu thụ:
• Điện cho máy chủ
• Điện cho hệ thống làm mát
• Điện cho UPS
• Server đời cũ có thể tiêu thụ cao gấp 2–3 lần server đời mới, làm TCO tăng nhanh theo thời gian.
• Chi phí bảo trì và sửa chữa

Sau 2–3 năm vận hành:

• Hết bảo hành hãng
• Dễ hỏng nguồn, quạt, ổ cứng
• RAID, mainboard khó thay thế
• Mỗi lần sửa chữa không chỉ tốn tiền linh kiện, mà còn gây downtime, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Chi phí nhân sự IT

Đặt server tại chỗ cần:

1. Nhân sự quản trị
2. Thời gian theo dõi
3. Xử lý sự cố
4. Đây là chi phí “ẩn” nhưng rất lớn, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 3. Khấu hao – yếu tố quyết định khi thanh lý server

1. Server thường được khấu hao trong 3–5 năm. Sau mốc này:
2. Giá trị sổ sách gần như bằng 0
3. Giá trị thị trường giảm mạnh
4. Bán càng muộn → càng lỗ
5. Doanh nghiệp không tính đúng khấu hao sẽ kỳ vọng giá bán cao, trong khi thực tế thị trường không còn chấp nhận mức giá đó.

 4. Vì sao nhiều doanh nghiệp “bị lỗ” khi thanh lý server?

Các lý do phổ biến:

• Giữ server quá lâu
• Server tiêu thụ điện cao
• Chi phí sửa chữa vượt giá trị máy
• Công nghệ lỗi thời (DDR3, CPU cũ)
• Không theo dõi TCO định kỳ
• Khi cộng tất cả chi phí này lại, giá bán thấp là điều tất yếu.

 5. Giải pháp tối ưu TCO để không lỗ khi thanh lý
✔ Thanh lý server đúng thời điểm

Thời điểm tốt nhất:

• Sau 3–4 năm sử dụng
• Khi server còn chạy ổn
• Trước khi phát sinh nhiều chi phí sửa chữa
• ✔ Chuyển sang mô hình thuê server
• Quý khách có nhu cầu thuê server vật lý vui lòng liên hệ HKC

Nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn:
👉 Bán server cũ + Thuê server mới

Lợi ích:

1. Không lo chi phí điện, bảo trì
2. Không gánh khấu hao
3. TCO thấp và dễ kiểm soát
4. Linh hoạt nâng cấp
5. ✔ Làm việc với đơn vị thu mua chuyên nghiệp

Giúp:

1. Định giá đúng thị trường
2. Thanh lý nhanh theo lô
3. Thu hồi vốn sớm

 Thumuaserver.vn – Hỗ trợ định giá & thu mua server tối ưu TCO

Thumuaserver.vn chuyên:

• Định giá server theo TCO thực tế
• Thu mua server lẻ & theo lô
• Tư vấn thời điểm thanh lý hợp lý
• Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí hạ tầng

Kết luận

Hiểu đúng chi phí sở hữu server (TCO) là chìa khóa giúp doanh nghiệp tránh lỗ khi thanh lý. Việc theo dõi TCO, thanh lý đúng thời điểm và chuyển đổi mô hình vận hành phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn trong năm 2025.